Descripción del puesto

1. Facturación y Control Fiscal
• Emitir facturas diarias electrónicas (FEL) de ventas y servicios de acuerdo con la normativa vigente (SAT Guatemala).
• Verificar que los datos del cliente estén completos y correctos antes de facturar.
• Llevar el control digital y físico de las facturas emitidas.
• Coordinar con contabilidad para la conciliación de ingresos facturados.
2. Gestión Administrativa y Documental
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa, contratos, órdenes de compra, facturas de proveedores, etc.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos semanales y mensuales.
• Preparar documentación para auditorías internas o externas.
3. Apoyo en Compras y Control de Inventarios
• Elaborar solicitudes de compra para insumos de oficina y otros requerimientos administrativos de planta.
• Dar seguimiento a proveedores para recepción de productos y servicios.
• Apoyar en el control básico de inventario de suministros de oficina.
4. Reportes Financieros
• Controlar y registrar adecuadamente el uso de caja chica, asegurando respaldo documental de cada gasto.
• Preparar informes mensuales de caja chica con sus respectivas conciliaciones.

Ofrecemos

Plaza fija
Prestaciones de Ley
Clínica medica familiar
Excelente ambiente laboral
Horarios de lunes a viernes

Requerimos

• Estudios: Perito Contador graduado y estudiante de primer año de universidad en Contaduría Pública y Auditoría (CPA) o Administración de Empresas.
• Experiencia mínima: 1 año en puestos similares (pagos, facturación o área administrativa).
• Conocimientos: Contabilidad general, conciliaciones bancarias, control de caja chica y manejo de sistemas contables.
• Herramientas: Manejo intermedio de Excel y paquetería de Office.
• Habilidades: Organización, atención al detalle, planificación y cumplimiento de plazos.
• Actitud: Responsable, proactiva y con ética profesional.

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