Descripción del puesto

Encargada de todas las actividades secretariales, reportería y de asistencia a la fuerza de ventas.
* Realizar todas las tareas secretariales que le sean requeridas.
* Atención al cliente.
* Atención de llamadas.
* Elaboración de documentos físicos o digitales.
* Manejo de correspondencia.
* Reporte diario de clientes, proveedores, etc.
* Mantener actualizado cada uno de los reportes digitales requeridos.
* Cualquier otra función Secretarial o de Ventas que le sea requerida.
* Elaborar informe de seguimiento a clientes.
* Elaboración y administración de expedientes de cada cliente.
* Digitalización de archivos de clientes y cualquier otro que se le requiera.
* Encargada del manejo y administración de caja chica, pago de servicios.
* Velar por que la oficina cuente con todos los insumos de oficina necesarios para su funcionamiento.
* Apoyo en la distribución de volantes u otra actividad requerida por el jefe de ventas.
* Visitas al proyecto o cualquier otra gestión de ventas según sea requerido por el jefe de Proyectos.
* Seguimiento a todo tipo de tramite o proceso en la gestión de ventas.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley
• Seguro Social
• Plaza fija
• Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 y sábado 8:00 a 12:00
• Salario Q3,800

Requerimos

• 1 año de experiencia como Secretaria Administrativa
• Estudios universitarios
• Manejo de paquetes de Office
• Disponibilidad inmediata
• Buena presentación

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