Descripción del puesto

Objetivo del Puesto:
•Gestionar eficientemente las operaciones contables relacionadas con las cuentas por pagar.
•Elaboración de cheques (Proveedores y varios).
•Registro oportuno de las facturas de los diversos gastos cumpliendo con las retenciones correspondientes.
•Administración de caja chica administrativa.
•Toma física de inventarios.
•Soporte al Departamento Contable en general en diversos procesos internos.
Responsabilidades:
Gestión de Cuentas por Pagar:
•Verificar y registrar las facturas de proveedores de acuerdo con los gastos y acuerdos establecidos.
•Validar que las facturas y documentos estén correctos y completos antes de proceder con el pago.
•Generar y programar los pagos a proveedores conforme a los plazos establecidos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.
•Mantener actualizados los registros de las cuentas por pagar, realizando la conciliación con los estados de cuenta de los proveedores.

Elaboración de Cheques:
•Elaborar cheques para el pago de proveedores según programación establecidas.
•Gestionar la entrega cheques a proveedores, asegurando que la documentación de respaldo esté completa y que el proceso sea transparente.
•Controlar y registrar los cheques emitidos en el sistema contable, manteniendo un seguimiento de los pagos realizados.
•Elaboración de cheques varios.

Archivo y Documentación
•Mantener el archivo físico de los cheques emitidos.
•Archivo de documentación del departamento financiero.

Ofrecemos

Condiciones de Trabajo:
•Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
•Remuneración: Q.5,000.00
•Prestaciones de ley
•Seguro de vida y accidentes

Requerimos

Formación Académica:
•Estudiante avanzado de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría o graduado.
Experiencia:
•Al menos 2 a 3 años de experiencia en el área contable a nivel general.
•Experiencia en el uso de sistemas contables o ERP (SAP Business One Ideal)
Habilidades:
•Conocimiento en contabilidad general, especialmente elaboración de cheques y pago a proveedores.
•Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word, Outlook).
•Atención al detalle, especialmente en el registro de facturas y elaboración de cheques.
•Capacidad de organización y manejo de archivos.
•Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.

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