Descripción del puesto

Objetivo del Puesto:
•Gestionar todo el proceso de facturación de la empresa.
•Asegurar la correcta emisión y registro de las facturas de venta.
•Control y registro de los activos fijos, mediante realización de inventario, actualización, conciliación y seguimiento.
•Soporte al Departamento Contable en general en diversos procesos internos.

Responsabilidades:
1.Gestión de Facturación:
•Emitir, revisar y registrar las facturas de ventas diarias, asegurando que toda la información esté correcta (datos del cliente, servicios, precios).
•Controlar el proceso de facturación, asegurando que todas las facturas se registren oportunamente en el sistema contable.
•Enviar las facturas a los clientes y mantener un archivo digital y físico organizado de las mismas.

2.Registro y Control de Activos Fijos
•Registrar los activos fijos adquiridos por la empresa, asegurando que se clasifiquen correctamente y se actualicen en el sistema contable.
•Realizar la actualización periódica del registro de activos fijos, registrando compras, bajas, traspasos, ajustes de valor y depreciaciones.
•Realizar las hojas de responsabilidad de activos y mantener un archivo digital y físico organizado y actualizado.
•Llevar un control de las ubicaciones de los activos y asegurar que todos los activos estén correctamente etiquetados y disponibles para auditorías.
•Realizar las conciliaciones periódicas de los activos fijos, verificando que los registros contables coincidan con los activos físicos en la empresa.

3.Informes y Reportes:
•Apoyar en la preparación de informes periódicos sobre el estado de la facturación, cuentas por cobrar y activos fijos, proporcionando información clara y precisa a la gerencia.
•Elaborar reportes mensuales sobre las facturas emitidas.

4.Cumplimiento Fiscal y Políticas Internas:
•Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales para la emisión de facturas, cumpliendo con los plazos y normativas de la SAT.
•Colaborar en la preparación de informes y documentación relacionada con la facturación y activos fijos para las auditorías fiscales.
•Asegurarse de que los activos fijos estén registrados conforme a las leyes fiscales de Guatemala, gestionando cualquier trámite relacionado.

5.Archivo y Documentación
•Mantener el archivo físico y digital de las facturas emitidas, cotizaciones otros documentos relacionados.
•Asegurarse que los registros de activos fijos estén organizados y disponibles para auditorías internas o externas.

Ofrecemos

Condiciones de Trabajo:
•Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
•Remuneración: Q. 7,000.00 a Q. 8,000.00 según conocimiento y experiencia.
•Prestaciones de ley
•Seguro de vida y accidentes

Requerimos

Requisitos:
1.Formación Académica:
•Estudiante avanzado de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría o graduado.

2.Experiencia:
•Al menos 2 a 3 años de experiencia en el área contable a nivel general, específicamente en facturación y manejo de activos fijos.
•Conocimiento y manejo de la normativa fiscal guatemalteca en relación con la emisión de facturas (SAT).
•Experiencia en el uso de sistemas contables o ERP (SAP Business One)

3.Habilidades:
•Conocimiento en contabilidad general, especialmente en facturación y activos fijos.
•Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel avanzado, Word, Outlook).
•Atención al detalle, especialmente en el registro de facturas y activos.
•Capacidad de organización y manejo de archivos.
•Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
•Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

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