Descripción del puesto

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo para llevar un registro y gestionar correctamente todas las operaciones realizadas por la empresa. Se requiere experiencia en el manejo de información confidencial, seguimiento de datos e información relevante, ventas, y otras funciones administrativas.
Responsabilidades:
Responder y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios de comunicación.
Realizar gestiones de compra de insumos y materia prima.
Atender y gestionar las ventas con clientes.
Brindar asistencia a gerencia en tareas administrativas.
Apoyar en temas contables e inventarios.
Elaborar planillas de sueldos y gestionar trámites relacionados con los empleados.
Gestionar trámites en entidades como IGSS e IRTRA.
Calcular prestaciones laborales.
Mantener trato directo y negociación con la cartera de clientes.
Contactar y negociar con proveedores locales y extranjeros.
Administrar y elaborar reportes de ventas, compras y cobros.

Ofrecemos

Salario: Q8,000.00 mensuales.
Jornada laboral:
Lunes a viernes: 7:00 - 16:00 horas y Sábados: 7:00 - 11:00 horas.
Prestaciones de ley.

Requerimos

Graduado de Licenciatura en Administración de Empresas. (Indispensable)
Experiencia mínima de 10 años en funciones administrativas.
Manejo intermedio de Excel.
Experiencia en:
Actividades administrativas y secretariales.
Recepción, logística, compras, ventas, recursos humanos y asistencia administrativa.
Habilidad para la elaboración de trámites de empleados en IGSS e IRTRA.
Habilidad para la gestión de planillas de sueldos y cálculo de prestaciones laborales.
Capacidad de negociación con clientes y proveedores.
Organización y manejo de reportes administrativos.
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Disponibilidad para trabajar en San Lucas Sacatepéquez.

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