• Envía cotizaciones a proveedores.
• Realiza estudios de precios (en sistema de pedidos y/o en Excel).
• Confirma pedidos con proveedores.
• Revisa y confirma notas de venta (algunos proveedores).
• Solicita, según sea el caso, status de los pedidos a los distintos proveedores.
• Solicita copia y documentación original correspondiente a la mercadería que es despachada.
• Ingresa facturas de mercadería despachada a sistema.
• Revisa que los documentos originales que son recibidos no tengan ningún error.
• Envía documentos originales e información correspondiente a cada importación al Agente de Aduanas (según mercadería a recibir).
• Realiza pagos en navieras para liberación de cargas.
• Envía documentos solicitados por las navieras para la liberación de cargas.
• Da seguimiento diario al status de las cargas por ser despachadas, en tránsito y ya arribadas.
• Solicita semanalmente reporte de carga a embarcador de Miami.
• Crea consolidados en Sistema de Importaciones (según instrucción).
• Envía reclamos a proveedores por mercadería dañada y/o faltante en las importaciones.
• Ingresa pagos de las importaciones al sistema.
• Confirma despacho, embarque, llegada y bodega a las importaciones en sistema.
• Archiva documentos en expedientes de cada proveedor (digitales y físicos)
• Realiza compras locales
• Lleva control total de pago a proveedores de extranjero (aplica notas de crédito y débito para generar pago)
• Entre otras atribuciones correspondientes al cargo.
Estabilidad laboral
Ambiente agradable de trabajo
Estabilidad
Salario acorde a experiencia Q.6,000.00 a Q.6,500.00
Horario de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 p.m.
• Género femenino
• Rango de edad de 26 a 40
• Bilingüe (mínimo 90%)
• Experiencia de 3 años en área de compras e importaciones
• Excelente presentación
• Nivel de Excel Avanzado (tablas dinámicas, fórmulas)
• Organizada
• Ordenada
• Seguimiento y control de procesos a su cargo
• Acostumbrada a trabajar bajo presión