Descripción del puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistente administrativa y de recepción con una excelente presentación y actitud profesional para brindar apoyo administrativo y atención de calidad en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de la atención al público, manejo de la recepción y asistencia directa a Gerencia en tareas administrativas.
Funciones y Responsabilidades:
Atender y dar la bienvenida a los visitantes y clientes de manera profesional y cortés.
Filtrar y redirigir llamadas, brindar información básica a clientes y proveedores.
Coordinar citas y reuniones, gestión de calendarios y recordatorios.
Gestión de personal de mantenimiento.
Realizar cotizaciones con proveedores.
Elaborar y organizar documentos, correspondencia, reportes y tareas administrativas generales.
Recibir, distribuir y archivar documentos, correos electrónicos y paquetes.
Resolver inquietudes básicas de clientes y dirigirlos a las áreas correspondientes.
Control y pedido de suministros y apoyo en tareas a Recursos Humanos.
Requisitos:

Ofrecemos

Salario competitivo.
Excelente ambiente laboral.
Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
Beneficios adicionales de ley.
Ubicación: zona 2 Mixco, El naranjo

Requerimos

Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista o Asistente Ejecutiva.
Excelente presentación personal y actitud profesional.
Dominio básico de herramientas de oficina (Microsoft Office).
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organizada
Puntual
Actitud amable, proactiva y responsable.

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