Por Universia 


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¿Te has sentido alguna vez atrapado en tu puesto de trabajo, luchando por mantener el ritmo en un mundo laboral cada vez más exigente? Las reuniones, las notificaciones de correo electrónico, los plazos ajustados, la carga de trabajo y, en general, el día a día pueden resultar abrumadores y desencadenar problemas de salud mental. Sin embargo, estos desafíos también se pueden convertir en oportunidades para destacar en tu carrera profesional. Descubre cómo la productividad personal puede ser tu mejor aliada.

Según un informe elaborado por la Universidad de Valencia, el 33% de los españoles afirma estar "siempre o casi siempre" estresado mientras trabaja y el 15% de las bajas laborales se debe a problemas de este tipo. Poner en práctica diferentes técnicas que te ayuden a aprovechar el tiempo al máximo y reducir distracciones estériles es la mejor forma de reducir ese estrés, mejorar tu productividad personal y, de paso, tu satisfacción y la de quienes trabajan contigo.
 

¿Qué es la productividad personal?

Es un factor determinante en el éxito profesional ya que permite a los individuos aprovechar al máximo su tiempo y recursos disponibles, lo que les lleva a cumplir con sus responsabilidades de manera eficiente y efectiva, así como a gestionar el estrés y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Además, aquellos que son capaces de mantener altos niveles de productividad están mejor posicionados para asumir nuevos desafíos, desarrollar nuevas habilidades y avanzar en sus carreras de manera significativa.

Por esta razón te damos algunos consejos para que puedas mejorar la productividad tanto en el ámbito personal como profesional. ¡Vamos allá!
 

Establece metas claras y prioridades

Antes que nada, traza metas específicas, medibles, realistas, con un tiempo definido y relevantes que ayuden a proporcionar dirección y propósito a los proyectos. Luego de esto, establece prioridades evaluando la importancia de las tareas, categorízalas y empieza con las más urgentes. Planifica estratégicamente el tiempo asignado a las más importantes y elimina las no esenciales. Ten en cuenta que pueden surgir imprevistos, por lo que es fundamental mantener la flexibilidad sin perder el enfoque en las prioridades.
 

Utiliza herramientas

La organización y la planificación son esenciales para mantener la productividad en el trabajo. Métodos como el OKR, la planificación por bloques de tiempo, la técnica Pomodoro y la matriz de Eisenhower te ayudarán a gestionar mejor el día y a priorizar las tareas. Además, el uso de agendas electrónicas para programar reuniones, eventos y recordatorios, así como las aplicaciones para tomar notas y crear listas te ayudará a organizar la información de manera eficiente, ahorrar tiempo y hacer seguimiento de cada proyecto.
 

Elimina distracciones

¿A menudo te pasa que estás enfocado en una tarea y recibes una notificación del like que dio tu amigo a tu nuevo post en Instagram? Aunque parezca algo inofensivo por su corta duración, esto puede generar pensamientos irrelevantes distrayéndonos de la tarea que estamos realizando. Por este motivo, antes de comenzar la jornada laboral, identifica las distracciones más comunes para minimizar su impacto. Para esto, trata de silenciar las notificaciones del teléfono, utilizar apps que bloqueen sitios web no relacionados con el trabajo durante determinados períodos y si necesitas una mayor concentración, usa el modo “No molestar”.
 

Mantén un equilibrio entre trabajo y descanso

Numerosos estudios han demostrado que tomar descansos cortos durante el día ayuda a mejorar el rendimiento, los niveles de energía, la capacidad de concentración, mejorar la productividad en el trabajo y aumentar el bienestar. Tómate entre 5 y 10 minutos para estirar, respirar profundamente, conversar con tus colegas o tomar un refrigerio ligero y saludable.
 

Aprende a decir no

Sabemos que quieres destacar en tu empresa ante tus jefes y compañeros de trabajo y haces lo posible por cumplir con todo lo que te piden de la mejor manera, pero ten cuidado, decir que sí a todo te puede sobrecargar y obtener el resultado opuesto al que esperabas. Evalúa la carga de trabajo antes de aceptar un nuevo proyecto y no te comprometas con más tareas de las que puedas manejar.
 

Cuida tu salud y bienestar

Sabemos que es difícil, pero una vez terminada la jornada laboral es importante desconectar. Céntrate en tus aficiones, mira tu serie favorita, sal a caminar, haz ejercicio, mantén una buena alimentación y establece rutinas de sueño.

La gestión del tiempo se encuentra entre las soft skills más demandadas por las empresas en 2024 según un informe de la herramienta de e-learning isEazy, por lo que seguir estos consejos te ayudará a mejorar tu productividad personal[2]  e impulsar tu carrera profesional. Ten en cuenta que los hábitos no son fáciles de eliminar ni de incorporar, ten paciencia, flexibilidad y fuerza de voluntad. Haz un seguimiento para identificar las técnicas que mejor funcionen y haz ajustes según sea necesario.

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