Te has convertido en un/una recepcionista. Tú y solo tú eres el encargado de guardar la puerta que conecta a los clientes con el negocio. Y, sin tus habilidades de planificación, está más que claro que la empresa sería un caos.

Suena bien, ¿no?

Sin embargo, aún hay un obstáculo que debes superar para convertirte en este indispensable guardabarrera.

Para poder organizar las agendas de negocios de los más altos funcionarios del mundo laboral, primero tienes que ser capaz de organizar tu propio currículum.



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1. Dale el Mejor Formato a tu Currículum de Recepcionista

Así como la planeación es indispensable para la labor de recepcionista, también lo es para la escritura de un currículum. Solo tienes 6 segundos para impresionar a un reclutador, por lo que elegir el formato correcto para tu CV de recepcionista te ayudará a tener éxito en la tarea.

Esto es lo que debes tener en mente al darle formato a tu currículum para recepcionista:

Despliega tu experiencia en orden cronológico inverso.

Incluye datos de contacto como tu nombre, correo electrónico, teléfono e incluso tus perfiles de algunas redes sociales como LinkedIn.

Elige una fuente legible (olvídate de Comic Sans) y establece un tamaño de 12 puntos.

Opta por márgenes de 2,5 centímetros.

No trates de incluir demasiada información en una sola página. Si tienes mucha experiencia, opta por un currículum de recepcionista de dos folios.

 

2.Escribe un Objetivo Profesional o un Perfil Profesional
 

El primer párrafo de tu currículum de recepcionista es como la primera impresión: nunca se olvida. Para abrir tu CV con bombo y platillo debes de elegir entre escribir un objetivo profesional o un perfil profesional. Conoce las diferencias entre cada uno y elige el que mejor se adecúe a tu experiencia laboral.

Perfil profesional

¿Eres la súper estrella de los recepcionista? ¿Puedes contestar llamadas telefónicas mientras respondes un correo electrónico urgente y atiendes a un cliente inesperado? Pues estás más que listo para un perfil profesional.

Los perfiles profesionales son para aquellos candidatos que cuentan con más de dos años de experiencia. Se utiliza para destacar tus principales fortalezas y logros profesionales.

Objetivo profesional

No importa si tu ambición es la de programar citas para cazar fantasmas, como Janine Melnitz, o si prefieres estar al servicio de la corona británica como Moneypenny, tu objetivo profesional le dirá al reclutador cuáles son tus metas en el mundo laboral.

En esta sección deberás mencionar cuáles son tus habilidades y cómo pueden colaborar para que la empresa tenga éxito. Elige este elemento si cuentas con poca experiencia o si estás buscando cambiarte de área profesional.

 

3. Impresiona al Reclutador Con tu Sección de Experiencia

Para destacar en el mundo de los recepcionistas, necesitas una sección de experiencia que conquiste al reclutador. Por ello, aquí te damos unos cuantos tips:

Escribe tus empleos en orden de CV cronológico descendiente. El más actual debe de ir primero.

Añade el nombre de la compañía, su ubicación y las fechas en las que trabajaste con ellos.

Describe tus logros más destacados de cada puesto usando verbos de acción e incluye cifras y porcentajes de ser posible.

Explica las habilidades que usaste en tu trabajo. Trata de que coincidan con las que aparecen en la descripción del puesto.

 

4. No Dejes de Lado la Sección de Educación de tu CV de Recepcionista

No importa si tienes múltiples años de experiencia o si aún estás estudiando, la sección de educación de tu currículum para recepcionista es muy importante. Incluye el nombre de la institución, las fechas en las que asististe y el nivel de estudios.

Si aún no cuentas con mucha experiencia laboral, puedes añadir tus principales logros y proyectos académicos. En este caso, lo mejor es colocar tu sección de educación antes de la descripción de tus empleos. Así comenzarás con tu carta más fuerte.

5. Haz que tu Sección de Habilidades Destaque de los Otros Currículums de Recepcionista

Tienes lo que se necesita para ser un recepcionista estrella. Sin embargo, el reto está en hacer que tanto tus habilidades blandas como habilidades duras brillen dentro de tu CV. Lee detenidamente la descripción del puesto, identifica las aptitudes que solicitan e inclúyelas en tu currículum de recepcionista.

Puedes escribir una sección exclusiva que hable de habilidades, pero no olvides añadirlas también en tu perfil u objetivo profesional, así como en el área de experiencia. Toma algunos de estos ejemplos de habilidades de recepcionista como inspiración para tu propio currículum:

• Comunicación oral y escrita
• Habilidades interpersonales
• Atención al detalle
• Multitasking
• Organización
• Microsoft Excel
• Administración del tiempo
• Resolución de problemas

6. Conoce las Secciones Adicionales que Puedes Incluir en tu CV

Si crees que tu currículum de recepcionista ya está listo para conquistar a cualquier reclutador, piénsalo dos veces. Aunque ya has aprendido cómo escribir las secciones elementales de un CV, siempre puedes dar un paso adicional y agregar una sección extra que te haga brillar.

Estas son algunas de las secciones adicionales que puedes incluir en tu currículum vitae de recepcionista.

• Voluntariados
• Idiomas
• Cursos adicionales
• Certificaciones
• Pasatiempos

7. No te Olvides De la Carta de Presentación

La carta de presentación puede ser el elemento que logre que el reclutador levante la bocina y programe una entrevista. Para que sea exitosa, una carta de presentación debe ser breve y bien estructurada. Un reclutador no pasará más de 20 segundos leyéndola, así que ten en mente estos puntos al escribirla:

• Incluye tus datos de contacto al inicio.
• Dirígete específicamente al encargado de la contratación.
• Abre la carta con una oración que llame la atención.
• Explica cómo puedes colaborar para el éxito de la empresa.
• Cierra la carta invitando al reclutador a programar una entrevista.

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